AD 2026 nr 3 – Arbetsgivaren hade bevisbördan för uppsägningshandlings äkthet

Arbetsgivaren påstod att en arbetstagare hade sagt upp sig själv, och undertecknat en skriftlig uppsägningshandling. Arbetstagaren bestred detta och hävdade att handlingen var förfalskad. Arbetsdomstolen ansåg att arbetsgivaren inte gjort det övervägande sannolikt att handlingen var äkta, och arbetstagaren ansågs därmed ha blivit avskedad utan sakliga skäl.

Arbetstagaren var anställd hos ett bolag som arbetsledare/målare[tom länk]. Enligt bolaget sa arbetstagaren upp sig frivilligt vid ett möte med arbetsgivaren och undertecknade en handskriven uppsägningshandling i två exemplar. Arbetstagaren bestred att någon handling hade upprättats och menade att han inte undertecknat någon uppsägning, och att den handling som bolaget åberopade var förfalskad. Arbetstagaren menade istället att meningsskiljaktigheter uppstått i samband med en diskussion om arbetstagarens lön, och att bolaget i samband med detta uppmanat honom att säga upp sig, vilket han vägrade.

Arbetsdomstolen konstaterade inledningsvis att den rättsliga utgångspunkten är att om en arbetsgivare påstår att en arbetstagare har sagt upp sig själv genom en undertecknad handling, och arbetstagaren invänder att handlingen är förfalskad, har arbetsgivaren bevisbördan för att handlingen är äkta. Arbetsgivaren ska därvid göra det övervägande sannolikt att handlingen är äkta. Bolaget uppvisade uppsägningshandlingen i original vid huvudförhandlingen, och handlingen hade även skickats på analys hos Nationellt Forensiskt Centrum (NFC). Trots det ansåg inte domstolen att bolaget hade gjort det övervägande sannolikt att handlingen och signaturen var äkta. Eftersom bolaget inte kunde visa att arbetstagaren hade sagt upp sig själv ansågs arbetstagaren ha blivit avskedad av bolaget. Arbetsdomstolen ogiltigförklarade avskedandet.

Setterwalls kommentar:

Rättsfallet understryker vikten av noggrann dokumentation vid anställningens upphörande. När en arbetstagare invänder att en uppsägningshandling är förfalskad har arbetsgivaren bevisbördan för handlingens äkthet och måste göra det ”övervägande sannolikt” att signaturen är arbetstagarens. Trots att beviskravet är sänkt jämfört med normala bevisregler, räckte det inte att bolaget kunde uppvisa handlingen i original. Mot bakgrund av detta rekommenderar vi att arbetsgivare säkerställer att de har tillförlitlig bevisning när en arbetstagare säger upp sig. Detta kan t.ex. vara i form av att ett vittne, dvs en oberoende person (t.ex. HR), närvarar när handlingar undertecknas, eller genom att låta arbetstagaren bekräfta uppsägningen via e-post eller digital signatur.

Läs hela rättsfallet här.