Är ert bolag redo för årsstämmosäsongen?

Våren närmar sig och med den inleds högsäsongen för årsstämmor. För noterade och listade bolag är årsstämman långt mer än en formell skyldighet, det är årets viktigaste tillfälle att fatta strategiska beslut, stärka förtroendet hos aktieägare och visa marknaden att bolaget har god styrning och tydlig riktning framåt.

Förberedelserna är omfattande och präglas av komplexa regelverk, strikta tidsfrister och höga krav på dokumentation och kommunikation. Missade deadlines eller bristfälliga underlag kan få allvarliga konsekvenser, både legalt och för bolagets rykte samt inte minst fördyrningar och eventuella förseningar. Därför är det klokt att börja i god tid och ha rätt stöd vid sin sida.

Setterwalls erbjuder stöd genom hela processen

Setterwalls kapitalmarknadsteam har omfattande erfarenhet och expertis inom alla frågor som rör noterade och listade bolag. Vi har under många år biträtt bolag i alla branscher med planering och genomförande av årsstämmor och andra bolagsstämmor, från första förberedelseåtgärd till sista registrering. Vårt arbetssätt är enkelt: vi fungerar som er förlängda arm och tar hand om det juridiska så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet.

Vi erbjuder strategisk rådgivning redan från start och agerar sedan projektledare genom hela processen. Vi upprättar och kvalitetssäkrar samtliga beslutsunderlag, hanterar kallelse och publicering, samordnar kontakter med valberedning och röstningsrådgivare, och står vid er sida på själva stämmodagen.

Våra tjänster i korthet

• Inledande rådgivningsmöte för att kartlägga era behov och förutsättningar inför årsstämman.
• Komplett dokumenthantering – vi utarbetar samtliga handlingar för förberedelse, genomförande och uppföljning.
• Kallelsehantering – vi sköter publicering i Post- och Inrikes Tidningar samt annonsering i dagspress.
• Stöd på stämmodagen – våra jurister kan tjänstgöra som stämmoordförande, protokollförare eller juridiskt stöd åt styrelse och ledning.
• Registrering och efterarbete – vi ombesörjer registrering av beslut hos Bolagsverket och efterföljande formalia.

Flexibel prissättning anpassad efter era behov

Efter det inledande mötet presenterar vi ett skräddarsytt erbjudande för en komplett årsstämmohantering. Ni kan också välja att anlita oss för enskilda delar av processen. Vi anpassar omfattningen efter ert bolags specifika önskemål, vilket ger er full kontroll över såväl upplägg som kostnad – inga överraskningar.

Incitamentsprogram – ett strategiskt verktyg för långsiktig framgång

Överväger ni att implementera ett incitamentsprogram för anställda, ledande befattningshavare eller styrelseledamöter i samband med årsstämman? Ett väl utformat incitamentsprogram är ett kraftfullt verktyg för att attrahera och behålla nyckelkompetens samt skapa långsiktig intressegemenskap mellan medarbetare, ledning och aktieägare.

Setterwalls erbjuder heltäckande rådgivning inom bolagsrätt, aktiemarknadsrätt och skatterätt. Vår skattegrupp har gedigen kunskap inom skattestrukturer, omstruktureringar och transaktioner, vilket säkerställer att ert incitamentsprogram är optimalt utformat ur såväl juridiskt som skattemässigt perspektiv.

Välkommen att kontakta oss

Behöver ni stöd inför årets stämmosäsong? Vi anpassar vår rådgivning och roll efter vad som passar ert bolag bäst. Oavsett om ni behöver hjälp med hela processen eller bara enskilda delar, finns vi här för er. Kontakta oss gärna för ett kostnadsfritt inledande samtal – vi ser fram emot att höra från er!