AD 2025 nr 50 – Vem har bevisbördan för att en namnteckning vid egen uppsägning är förfalskad?

En frisörsalong menade att en frisör hade sagt upp sig själv. Frisören hävdade att den uppsägningshandling (undertecknad på en Ipad) som arbetsgivaren åberopade var förfalskad och att frisören i själva verket hade blivit avskedad utan grund. Arbetsdomstolen slog fast att i den situationen har arbetsgivaren bevisbördan för att handlingen är äkta, men med en lättnad i beviskravet (”övervägande sannolikt”).

Bakgrund

En frisör hade varit anställd hos en frisörsalong sedan augusti 2023. Tvisten gällde vad som hade inträffat under våren 2024. Enligt arbetsgivaren var situationen följande. Den anställde hade den 26 mars 2024 på egen begäran ingått ett nytt, tidsbegränsat anställningsavtal som gällde till och med 8 april 2024. Han hade sedan sagt upp sig själv den 28 mars 2024, med sista anställningsdag den 8 april 2024. Arbetsgivaren tog då initiativ till att parterna skulle signera en uppsägningshandling på plats i salongen, där två kunder bevittnade händelsen. Därefter ansökte arbetstagaren om semester för resterande tid av anställningen, vilket beviljades.

Förbundet hade en helt annan bild av situationen. Den anställde hade inte ingått något tidsbegränsat anställningsavtal eller sagt upp sig. De handlingar som arbetsgivaren åberopade var tvärtom förfalskade. Arbetsgivaren hade sagt till den anställde att gå hem och ta semester, och när han kom tillbaka till salongen den 8 april 2024 för att arbeta fick han veta att han inte längre hade kvar sin anställning. Härigenom hade den anställde blivit avskedad. Förbundet yrkade därför på ogiltigförklaring av avskedandet samt skadestånd om 250 000 kr och för utebliven lön.

Rättsläget

Arbetsdomstolen konstaterade att enligt tidigare praxis gäller att en arbetsgivare som påstår att en arbetstagare har sagt upp sig själv, genom en egenhändigt undertecknad skriftlig uppsägningshandling som kan uppvisas i original, och det invänds att handlingen är förfalskad, har bevisbördan för att handlingen är äkta. Arbetsgivaren har därvid att göra det övervägande sannolikt att handlingen är äkta, alltså ett lägre beviskrav än vad som i allmänhet gäller i tvistemål. Arbetsdomstolen konstaterar sedan att motsvarande lättnad i beviskravet bör tillämpas i en situation som den nu aktuella, dvs. när undertecknandet av den skriftliga uppsägningshandlingen ska ha skett på en Ipad och den elektroniska handlingen visats upp.

Arbetsdomstolens bedömning

Arbetsdomstolen fann att arbetsgivaren, med stöd av vittnesmål från de två kunderna som bevittnat undertecknandet, hade gjort det övervägande sannolikt att den anställde hade undertecknat uppsägningshandlingen och därmed sagt upp sig själv. Domstolen ansåg visserligen att förbundets version av det samlade händelseförloppet i sig framstod som mer sannolik än arbetsgivarens. (Att arbetstagaren skulle ha sagt upp sig till den 8 april 2024 när han kort dessförinnan skulle ha undertecknat ett avtal om tidsbegränsad anställning till den dagen framstod alltså enligt domstolen inte sannolikt). Men eftersom arbetsgivaren hade gjort det övervägande sannolikt att arbetstagaren faktiskt hade undertecknat uppsägningshandlingen spelade detta, enligt domstolen, ingen roll. Domstolen fäste i bevisvärderingen särskild vikt vid att vittnena, som var kunder utan koppling till arbetsgivaren, samstämmigt berättade att de befunnit sig i salongen under händelsen och då sett att den anställde undertecknade en handling.

Domstolen fann alltså att den anställde själv hade avslutat sin anställning. Fackets talan som grundades på att den anställde hade avskedats lämnades därför utan bifall.

Läs hela domen  här.

Setterwalls kommentar

Trots att domstolen ansåg att vissa delar av arbetsgivarens redogörelse för händelseförloppet var mindre sannolika än förbundets, vägdes detta upp av de oberoende vittnesmålen om att uppsägningshandlingen hade undertecknats av arbetstagaren. Rättsfallet belyser vikten av bevisning vid tvister om egen uppsägning. Domen visar att det är klokt att dokumentera uppsägningar noggrant, särskilt i de fall där det har förekommit konflikter. Ett alternativ till att, som i detta fall, ha vittnen som intygar att uppsägningen har skrivits under av arbetstagaren kan vara att använda sig av en digital signeringstjänst där den anställde identifierar sig med Bank-ID och där arbetsgivaren får en skriftlig bekräftelse där det tydligt framgår vilken dag och tid som signeringen har skett.