Nya krav på utlämnande av information och hantering av osålda konsumentprodukter under ESPR – vad krävs av ditt företag?

Den 9 februari antog EU-kommissionen kompletterande lagstiftning under ”Ecodesign for Sustainable Products Regulation” (”ESPR”). Lagstiftningen utgör en del av en lång kedja av kommande regulatoriska krav från kommissionen i syfte att främja en cirkulär ekonomi.        

Utöver att fastställa en ram för ekodesignkrav och digitala produktpass etablerar ESPR ett förbud mot förstörelse av osålda konsumentprodukter. För stora företag börjar förbudet att gälla redan den 19 juli 2026. Förbudet är omfattande och innefattar bland annat olika typer av kläder, tillbehör till kläder och skor. Det finns ett antal undantag från detta förbud som nu specificeras. Undantagen kan i stora drag sammanfattas i följande tre kategorier:

• Säkerhetsskäl.
• Rättsliga skäl.
• Produktens skick.

Om inget av undantagsskälen är uppfyllt ska produkten först erbjudas för donation; först därefter tillåts förstörelse. Det introduceras även specifika dokumentationskrav för hur undantagen tillämpas, aktuella dokument ska vidare kunna uppvisas vid en myndighetsgranskning.

De nya reglerna innebär även nya informationskrav. Reglerna om utlämnande av information enligt ESPR gäller redan idag för stora företag och kommer att gälla för medelstora företag från och med den 19 juli 2030. Kraven innebär att företag ska lämna ut information till allmänheten om de osålda konsumentprodukter som kasserats under det föregående räkenskapsåret, åtminstone på en lättillgänglig sida på sin webbplats.

De aktuella reglerna syftar till att hjälpa företag att uppfylla dessa krav och inför ett standardiserat format för att redovisa volymerna av osålda konsumentprodukter som kasseras. Formatet innebär att företag måste lämna ut information om:

• Den relevanta KN-koden.
• Antalet och vikten av kasserade enheter, inklusive information om förpackningsvikt.
• Motivering till kasseringen av produkterna.
• Andelen enheter som genomgår förberedelse för återanvändning, materialåtervinning, annan återvinning och bortskaffande.
• Andelen enheter som förstörts.
• Åtgärder som vidtagits och planeras för att förhindra förstörelse av osålda konsumentvaror.

Stora företag ska övergå till det standardiserade rapporteringsformatet från februari 2027.

Vad bör mitt företag göra nu?

Bristande efterlevnad av ESPR-kraven kan innebära att företag riskerar att drabbas av sanktioner enligt ESPR. Exempel på sanktioner som kan aktualiseras är böter och tidsbegränsad uteslutning från offentliga upphandlingsförfaranden. Därtill finns ryktesrisker att beakta, eftersom lagstiftningen har hög profilering och miljöfrågorna den adresserar ofta får stor medial och allmän uppmärksamhet.

Påverkade företag bör nu:

• Skapa rutiner för att samla in och rapportera information om kasserade produkter innan räkenskapsåret löper ut, förslagsvis genom interna mallar som tillåter enkel insamling av korrekt och uppdaterad information.
• Förbereda sig för förbudet mot att förstöra osålda produkter genom att identifiera vilka undantag som gäller för verksamheten och dokumentera dessa för personal att använda vid regleringens ikraftträdande.
• Följa rättsutvecklingen på EU- och nationell nivå noggrant genom exempelvis veckovisa nyhetsbrev så att inget går under radarn.

För mer information och hjälp att hantera kraven under ESPR är du välkommen att kontakta Setterwalls. Våra experter erbjuder rådgivning och stöd för att hjälpa ditt företag att uppfylla kraven. Setterwalls har tidigare introducerat ESPR HÄR, och den första arbetsplanen under ESPR HÄR.